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개인정보처리방침

    개인정보처리방침

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    주요 개인정보 처리 표시

    • 일반 개인정보 수집
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    일반적인 개인정보 수집

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    • 홈페이지 내부사용자: 이름, 이메일, 직장전화번호
    • 개인정보 처리 목적

    개인정보 처리목적

    • 도서 및 북한관련 전문가: 발간물 발송처리
    • 메일링서비스: 이메일서비스 제공
    • 홈페이지 내부사용자: 내부사용자 관리
    • 개인정보의 보유기간

    개인정보의 보유기간

    • 도서 및 북한관련 전문가: 1년
    • 메일링서비스: 2년(해지시 삭제)
    • 홈페이지 내부사용자: 2년
    • 개인정보 처리 위탁

    개인정보 처리 위탁

    • 셀빅: 유지보수 총괄
    • 이비즈엔시스템: 메일발송시스템
    • 코리아디엠: 발간자료 발송
    • 개인정보 고충처리부서

    개인정보 고충처리부서

    • 부서명 : 지식정보팀
    • 담당자 : 최종만
    • 연락처 : 02-2023-8067/cjm2000@kinu.or.kr
    • 개인정보 관리수준진단

    개인정보 관리수준진단

    • 2022년 : "s"

    ※ 개인정보의 제공 : 원칙적으로 제공하지 않음

    ※ 고충처리 부서 : 지식정보팀 개인정보보호담당자 최종만 (02-2023-8067)

    개인정보 처리방침 목차

    가. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

    통일연구원에 제출된 개인정보의 수집 및 보유를 안내해드립니다.
    파일명 보유근거 개인정보 항목 처리목적 수집방법 보유기간 처리부서
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    도서 및 북한관련 전문가 회원관리 대장 정보주체동의 이름, 소속, 주소, 전화번호 이메일 발간물 발송 오프라인 1년 지식정보팀
    메일링서비스 관리대장 정보주체동의 이메일   이메일서비스 발송 온라인홈페이지 신청 2년(해지 시 삭제) 대외홍보팀
    홈페이지 내부 사용자관리 정보주체동의 이름, 이메일, 직장전화번호   홈페이지 내부사용자관리 오프라인 2년
    내부 임직원 인사정보 정보주체동의 이름, 생년월일, 주민등록번호, 운전면허번호, 연락처, 집주소   내부 임직원 인사관리 오프프라인 영구 인사팀
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    나. 개인정보의 제3자 제공

    통일연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 정보주체의 동의 없이는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의 법률의 특별한 규정 등 『개인정보보호법』 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

    다. 개인정보 처리 위탁

    위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 위탁업무의 내용을 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다. 연구원의 개인정보 위탁처리 수행업체 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

    개인정보 처리 위탁 정보 표입니다.
    위탁받는 자
    (수탁자)
    위탁업무명 주소(연락처) 계약기간
    셀빅 통합유지보수 및 H/W 유지보수 서울특별시 성동구 성수일로 55, 403호 (02-2051-5770) 위탁계약 종료시 까지
    이비즈엔시스템 메일발송시스템 유지보수 서울특별시 금천구 가산디지털1로 171, 810호 (02-811-3412) 위탁계약 종료시 까지
    투버미디어 홈페이지 유지보수 대구광역시 남구 이천로 144, 2층(이천동) (053-753-5984) 위탁계약 종료시 까지
    코리아디엠 발간자료 발송 대행 서울특별시 성동구 연무장18길 8 (성수동2가) (02-461-8514) 위탁계약 종료시 까지

    라. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

    정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

    정보주체 권리행사 절차서

    개인정보 열람 요구

    통일연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람 청구를 아래의 부서에 요구할 수 있습니다.

    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 지식정보팀
      • 담당자 : 최종만
      • 연락처 : 02-2023-8067/cjm2000@kinu.or.kr
    • 정보주체는 열람청구 접수, 처리부서 이외에 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      • 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람 등 요구
      • 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 나. 초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육 기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

    개인정보 정정·삭제 요구

    통일연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    개인정보 처리정지 요구

    통일연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

    마. 개인정보의 파기

    통일연구원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기 절차
      개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    2. 파기 기한 및 파기 방법
      보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    바. 개인정보의 안전성 확보 조치

    1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    2. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    3. 접속기록의 보관
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
    4. 개인정보의 암호화
      개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
    6. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    사. 권익침해 구제 방법

    • 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.
      개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)
    • 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr/)의 전화번호 안내 참조

    아. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

    개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처 정보 표입니다.
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    성명 최유정 최종만 신호섭 신동선 신호섭
    부서명 경영지원실 지식정보팀 대외홍보팀 지식정보팀 대외홍보팀
    전화번호 02-2023-8065 02-2023-8067 02-2023-8224 02-2023-8045 02-2023-8224
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    차. 개인정보 관리수준진단 결과

    1. 통일연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
    2. 통일연구원은 2022년 개인정보관리수준진단 평가에서 “S” 등급을 획득하였습니다.

    카. 개인정보 처리방침의 변경

    1. 이 개인정보처리방침은 2024년 3월 20일 부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
    2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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